trabajo anexo

Qué actividades debo realizar para garantizar que los documentos lleguen a su destinatario? (Trátese de documentos internos o externos)
La unidad de correspondencia es la encargada de mantener un control oportuno de toda la documentación enviada y velar para que llegue a su destino y a su vez debe registrar la llegada de la documentación a la empresa.

Documentos internos:

Registro de control de entrega de documentos internos.

Enrutamiento de la documentación a dependencias competentes.

Identificación de dependencias.


Documentos externos:

Identificación de dependencias destinatarias de acuerdo a la competencia.

Clasificación de las comunicaciones.

Organización de documentas en buzones y casilleros.

Enrutamiento de documentación a dependencias competentes.

Reasignación de documentos mal direccionados.

Registro de control de entrega de documentación recibido.


2. Teniendo en cuenta el medio por el cual se distribuya el documento: personal, fax, correo tradicional, correo electrónico, tramite en línea, pagina WEB, entre otros, ¿Cuáles actividades debo realizar al distribuir los documentos enviados?

Definir el medio por el cual se envió

Llevar el control y firma de guías de entrega y plantillas de entrega

Utilizar el método de empaque y embalaje

Peso y porteo de los documentos

Gestión de correo tradicional.

3. En los talleres realizados se propone la elaboración de planillas de control para recibir, radicar y distribuir los documentos. Suba en el blog las planillas propuestas para cada uno de estos procedimientos.

leccion 20

Resultados para: Lección 20 (2º Método) del curso MecaNet
Realizado el viernes, 27 de agosto de 2010 a las 01:44 PM

Nº de palabras: 243
Palabras/minuto: 16
Pulsaciones/min: 98
Tiempo: 14 m. 28 sg.
Nº de errores: 38 (2%)
Nº de aciertos: 1427 (98%)
Nota: 73 (sobre 100)
Usuario: yudytsa

Nº de errores cometidos por letras:
ESPACIO : 3
a : 1
s : 6
g : 3
l : 1
e : 1
r : 1
t : 1
i : 2
o : 1
p : 2
c : 1
n : 1
m : 1
á : 2
é : 2
í : 2
ó : 1
, : 4
; : 2

Estos resultados son buenos, puedes seguir adelante.

lección 19

Resultados para: Lección 19 (2º Método) del curso MecaNet
Realizado el viernes, 27 de agosto de 2010 a las 01:28 PM

Nº de palabras: 229
Palabras/minuto: 17
Pulsaciones/min: 98
Tiempo: 13 m. 16 sg.
Nº de errores: 29 (2%)
Nº de aciertos: 1303 (98%)
Nota: 73 (sobre 100)
Usuario: yudytsa

Nº de errores cometidos por letras:
ESPACIO : 2
s : 1
h : 1
ñ : 1
e : 4
r : 2
y : 1
i : 1
p : 1
v : 1
n : 2
á : 1
í : 2
ú : 2
Á : 1
, : 4
; : 1
. : 1

Estos resultados son buenos, puedes seguir adelante.

lección 18

Resultados para: Lección 18 (2º Método) del curso MecaNet
Realizado el viernes, 27 de agosto de 2010 a las 01:14 PM

Nº de palabras: 192
Palabras/minuto: 13
Pulsaciones/min: 84
Tiempo: 14 m. 8 sg.
Nº de errores: 38 (3%)
Nº de aciertos: 1201 (97%)
Nota: 61 (sobre 100)
Usuario: yudytsa

Nº de errores cometidos por letras:
ESPACIO : 2
a : 3
s : 1
d : 2
h : 1
e : 3
r : 1
i : 1
o : 2
p : 1
c : 3
n : 2
á : 2
ó : 3
Z : 1
8 : 2
, : 3
. : 2
( : 1
) : 1

Estos resultados son aceptables pero te aconsejo que los intentes mejorar.

lección 18

Resultados para: Lección 18 (2º Método) del curso MecaNet
Realizado el viernes, 27 de agosto de 2010 a las 12:51 PM

Nº de palabras: 192
Palabras/minuto: 24
Pulsaciones/min: 151
Tiempo: 7 m. 57 sg.
Nº de errores: 69 (5%)
Nº de aciertos: 1201 (95%)
Nota: 66 (sobre 100)
Usuario: yudytsa

Nº de errores cometidos por letras:
ESPACIO : 2
a : 2
s : 2
d : 2
j : 1
l : 4
ñ : 1
e : 10
r : 3
y : 1
u : 4
i : 8
o : 2
p : 1
c : 3
v : 2
b : 1
n : 3
m : 4
é : 1
í : 1
ó : 4
S : 1
Z : 1
, : 4

lección 17

Resultados para: Lección 17 (2º Método) del curso MecaNet
Realizado el viernes, 27 de agosto de 2010 a las 12:37 PM

Nº de palabras: 195
Palabras/minuto: 21
Pulsaciones/min: 140
Tiempo: 8 m. 56 sg.
Nº de errores: 71 (5%)
Nº de aciertos: 1254 (95%)
Nota: 64 (sobre 100)
Usuario: yudytsa

Nº de errores cometidos por letras:
ESPACIO : 4
a : 2
s : 7
d : 1
g : 1
l : 1
q : 1
e : 10
r : 2
t : 3
y : 1
u : 5
i : 3
o : 2
p : 1
c : 4
v : 2
b : 1
n : 3
m : 1
á : 3
í : 1
ú : 1
S : 1
X : 1
, : 7
. : 1
) : 1

lecciòn 16

Resultados para: Lección 16 (2º Método) del curso MecaNet
Realizado el viernes, 27 de agosto de 2010 a las 12:26 PM

Nº de palabras: 217
Palabras/minuto: 21
Pulsaciones/min: 120
Tiempo: 10 m. 17 sg.
Nº de errores: 67 (5%)
Nº de aciertos: 1244 (95%)
Nota: 60 (sobre 100)
Usuario: yudytsa

Nº de errores cometidos por letras:
ESPACIO : 4
a : 7
s : 3
d : 5
f : 1
l : 2
e : 8
r : 5
u : 2
i : 4
o : 2
p : 2
z : 1
c : 3
v : 1
n : 4
m : 4
á : 1
í : 1
6 : 1
, : 4
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Estos resultados no son buenos, deberías mejorarlos.